إعدادات المسؤول

Custom Metadata

يستخدم Smarter Files أنواع Custom Metadata Types للتكوين العام. يتيح ذلك نشر الإعدادات عبر المؤسسات من خلال مجموعات التغيير أو Metadata API.

الإعدادات الرئيسية

قيود الرفع

حدد قواعد الرفع لكل كائن:

• Object API Name — الكائن الذي سيتم تطبيق القاعدة عليه.
• Allowed Extensions — أنواع الملفات مفصولة بفواصل (مثال: pdf,docx).
• Max File Size (MB) — الحد الأقصى لحجم الرفع.

إدارة الفئات (إصدار AppExchange)

تتحكم الفئات في الأدوار التي يمكنها رؤية ملفات معينة. تتم إدارتها من خلال معالج التكوين في تطبيق Smarter Files:

1. افتح تطبيق Smarter Files by Tucario من App Launcher.
2. انقر على Manage Document Categories.
3. حدد أنواع المستندات، وعيّن الأدوار المسموح بها، ثم انشر.

يتم تخزين الفئات كسجلات Custom Metadata Type (Tucario_Visibility_Rule__mdt). يحتوي كل سجل على:

الحقل	الوصف
Category	معرّف الفئة
Permitted Roles	أسماء DeveloperNames للأدوار مفصولة بفاصلة منقوطة
Is Active	ما إذا كانت القاعدة مفعّلة
Description	وصف خاص بالمسؤول

ملاحظة

عند إزالة فئة من خلال المعالج، يتم إلغاء تنشيطها بدلاً من حذفها. لا تدعم Salesforce Metadata API حذف سجلات Custom Metadata Type من Apex، لذلك يتم تعيين علامة Is_Active للسجل إلى false. يتم استبعاد الفئات غير النشطة من جميع الاستعلامات ولا تظهر في منتقي الفئات.

الصلاحيات

يحترم Smarter Files مشاركة Salesforce القياسية وصلاحيات CRUD. لا يتطلب مجموعات صلاحيات إضافية للوظائف الأساسية.

بالنسبة لإصدار AppExchange، يتم تضمين ثلاث مجموعات صلاحيات:

مجموعة الصلاحيات	الغرض
Tucario Files	الوصول الأساسي للتطبيق ووحدات التحكم Apex وكائن الربط. مطلوب لجميع المستخدمين.
Tucario - Manage File Categories	يمنح القدرة على تعيين فئات للملفات. المستخدمون الذين يمتلكون هذه الصلاحية يتجاوزون التصفية القائمة على الفئات ويمكنهم رؤية جميع الملفات.
Tucario - View Private Documents	يمنح القدرة على عرض الملفات المعلّمة كخاصة من قبل مستخدمين آخرين.