المستندات الخاصة
نظرة عامة
Section titled “نظرة عامة”يمكن لأي مستخدم تعليم ملف كخاص، مما يجعله مرئياً فقط لنفسه وللمستخدمين الذين يمتلكون صلاحية View Private Documents. تعرض الملفات الخاصة رمز قفل للإشارة إلى حالتها المقيدة.
تعليم ملف كخاص
Section titled “تعليم ملف كخاص”- انقر على قائمة الإجراءات للملف.
- اختر Mark as Private.
- يظهر رمز قفل بجانب اسم الملف.
يصبح الملف مرئياً فقط لـ:
- المستخدم الذي علّمه كخاص (المالك)
- المستخدمون الذين يمتلكون مجموعة صلاحيات Tucario - View Private Documents
إزالة حالة الخصوصية
Section titled “إزالة حالة الخصوصية”يمكن لمالك الملف إزالة علامة الخصوصية:
- انقر على قائمة الإجراءات للملف الخاص.
- اختر Remove Private.
- يعود الملف إلى قواعد الرؤية العادية.
من يمكنه رؤية الملفات الخاصة؟
Section titled “من يمكنه رؤية الملفات الخاصة؟”| المستخدم | هل يمكنه رؤية الملف؟ |
|---|---|
| مالك الملف (الذي علّمه كخاص) | نعم |
| مستخدم يمتلك صلاحية View Private Documents | نعم |
| مستخدمون آخرون | لا |
إذا كان للملف أيضاً فئة معيّنة، يجب أن ينجح كل من التحقق من الخصوصية والتحقق من الفئة. راجع عناصر التحكم في الرؤية لتفاصيل حول التصفية المجتمعة.