الروابط العامة

import { Image } from ‘astro:assets’; import publicLink from ’../../../../assets/screenshots/public-link-copied.png’;

نظرة عامة

أنشئ رابط مشاركة عاماً لأي ملف مباشرةً من قائمة السياق الخاصة بالملف — دون الحاجة للانتقال إلى صفحة تفاصيل الملف أو فتح نافذة مشاركة منفصلة.

كيفية إنشاء رابط عام

1. انقر على القائمة السياقية للملف الذي تريد مشاركته.
2. اختر Public Link.
3. ينشئ Smarter Files سجل Salesforce Content Distribution للملف وينسخ الرابط تلقائياً إلى الحافظة.
4. يؤكد إشعار النجاح إنشاء الرابط ونسخه.

الرابط المُنشأ هو رابط Salesforce عام قياسي — لا يتطلب مصادقة ويمكن مشاركته مع أي شخص (بما في ذلك الأشخاص خارج مؤسسة Salesforce الخاصة بك).

المتطلبات

• يجب تفعيل Content Deliveries and Public Links لمؤسستك. Setup → ابحث عن “Content Deliveries” → فعّل. بدون هذا، يكون خيار Public Link في القائمة معطّلاً وتوضّح تلميحة الأداة السبب.
• يحتاج المستخدم الذي ينشئ الرابط إلى صلاحية الحذف على الملف (القاعدة القياسية في Salesforce لإنشاء Content Distributions).

إدارة الروابط الموجودة

تظهر الروابط العامة المُنشأة عبر Smarter Files في Salesforce ضمن القائمة المرتبطة Distributions للملف، جنباً إلى جنب مع أي روابط أُنشئت عبر واجهة المستخدم القياسية. يمكنك من هناك إلغاؤها أو تعيين تواريخ انتهاء أو اشتراط كلمة مرور.