公開リンク

import { Image } from ‘astro:assets’; import publicLink from ’../../../../assets/screenshots/public-link-copied.png’;

概要

ファイルのコンテキストメニューから任意のファイルの公開共有URLを直接生成できます — ファイル詳細ページに移動したり、別の共有モーダルを開いたりする必要はありません。

公開リンクの作成方法

1. 共有したいファイルのコンテキストメニューをクリックします。
2. Public Link を選択します。
3. Smarter FilesがファイルのSalesforce Content Distribution レコードを作成し、URLを自動的にクリップボードにコピーします。
4. リンクが作成されコピーされたことを確認する成功トーストが表示されます。

生成されたURLは標準のSalesforce公開リンクです — 認証不要で、誰とでも共有できます（Salesforce org外のユーザーを含みます）。

要件

• 組織で Content Deliveries and Public Links が有効になっている必要があります。Setup → 「Content Deliveries」を検索 → 有効化。これが無効の場合、Public Link メニューオプションは無効になり、理由を説明するツールチップが表示されます。
• リンクを作成するユーザーはファイルの削除権限が必要です（Salesforceの標準的なContent Distributionの作成ルール）。

既存リンクの管理

Smarter Files経由で作成した公開リンクは、SalesforceのファイルのDistributions 関連リストに、標準UIから作成したリンクと並んで表示されます。そこから取り消したり、有効期限を設定したり、パスワードを要求したりすることができます。