管理者設定

カスタムメタデータ

Smarter Filesはグローバル設定にカスタムメタデータ型を使用します。これにより、変更セットやメタデータAPIを通じて組織間で設定をデプロイできます。

主要な設定

アップロード制限

オブジェクトごとにアップロードルールを定義します：

• Object API Name — ルールを適用するオブジェクト。
• Allowed Extensions — カンマ区切りのファイルタイプ（例：pdf,docx）。
• Max File Size (MB) — 最大アップロードサイズ。

カテゴリ管理（AppExchange Edition）

カテゴリは、どのロールが特定のファイルを閲覧できるかを制御します。カテゴリはSmarter FilesアプリのConfiguration Wizardで管理します：

1. App LauncherからSmarter Files by Tucarioアプリを開きます。
2. Manage Document Categoriesをクリックします。
3. ドキュメントタイプを定義し、許可するロールを割り当ててデプロイします。

カテゴリはカスタムメタデータ型レコード（Tucario_Visibility_Rule__mdt）として保存されます。各レコードには以下が含まれます：

フィールド	説明
Category	カテゴリ識別子
Permitted Roles	セミコロン区切りのロールDeveloperNames
Is Active	ルールが有効かどうか
Description	管理者向けの説明

ノート

ウィザードからカテゴリを削除すると、削除ではなく無効化されます。SalesforceメタデータAPIはApexからカスタムメタデータ型レコードの削除をサポートしていないため、レコードのIs_Activeフラグがfalseに設定されます。無効化されたカテゴリはすべてのクエリから除外され、カテゴリピッカーに表示されません。

権限

Smarter Filesは標準のSalesforce共有およびCRUD権限を尊重します。基本機能に追加の権限セットは必要ありません。

AppExchange Editionには3つの権限セットが含まれています：

権限セット	目的
Tucario Files	アプリ、Apexコントローラー、およびジャンクションオブジェクトへの基本アクセス。すべてのユーザーに必要です。
Tucario - Manage File Categories	ファイルにカテゴリを割り当てる機能を付与します。この権限を持つユーザーはカテゴリベースのフィルタリングをバイパスし、すべてのファイルを閲覧できます。
Tucario - View Private Documents	他のユーザーがプライベートに設定したファイルを閲覧する機能を付与します。