プライベートドキュメント

ノート

この機能はAppExchange Editionのみで利用可能で、Isolatedストレージモードが必要です。

概要

任意のユーザーがファイルをプライベートに設定でき、自分自身とView Private Documents権限を持つユーザーのみに表示されるようになります。プライベートファイルにはロックアイコンが表示され、制限状態を示します。

ファイルをプライベートに設定

1. ファイルのアクションメニューをクリックします。
2. Mark as Privateを選択します。
3. ファイル名の横にロックアイコンが表示されます。

ファイルは以下のユーザーのみに表示されます：

• プライベートに設定したユーザー（オーナー）
• Tucario - View Private Documents権限セットを持つユーザー

プライベート状態の解除

ファイルオーナーはプライベートフラグを解除できます：

1. プライベートファイルのアクションメニューをクリックします。
2. Remove Privateを選択します。
3. ファイルは通常の表示ルールに戻ります。

プライベートファイルを閲覧できるユーザー

ユーザー	ファイルを閲覧可能か？
ファイルオーナー（プライベートに設定したユーザー）	はい
View Private Documents権限を持つユーザー	はい
その他のユーザー	いいえ

ファイルにカテゴリも割り当てられている場合、プライベートチェックとカテゴリチェックの両方をパスする必要があります。複合フィルタリングの詳細については表示制御を参照してください。