Linki publiczne

import { Image } from ‘astro:assets’; import publicLink from ’../../../../assets/screenshots/public-link-copied.png’;

Przegląd

Generuj publiczny adres URL udostępniania dla dowolnego pliku bezpośrednio z menu kontekstowego pliku — bez konieczności przechodzenia do strony szczegółów pliku ani otwierania osobnego okna udostępniania.

Jak utworzyć link publiczny

1. Kliknij menu kontekstowe pliku, który chcesz udostępnić.
2. Wybierz Public Link.
3. Smarter Files tworzy rekord Salesforce Content Distribution dla pliku i automatycznie kopiuje adres URL do schowka.
4. Powiadomienie toast potwierdza utworzenie i skopiowanie linku.

Wygenerowany adres URL jest standardowym publicznym linkiem Salesforce — nie wymaga uwierzytelniania i można go udostępniać dowolnej osobie (w tym osobom spoza organizacji Salesforce).

Wymagania

• W organizacji musi być włączona opcja Content Deliveries and Public Links. Setup → wyszukaj „Content Deliveries” → włącz. Bez tego opcja menu Public Link jest wyłączona i wyświetla się dymek z wyjaśnieniem przyczyny.
• Użytkownik tworzący link potrzebuje dostępu do usuwania pliku (standardowa reguła Salesforce dotycząca tworzenia Content Distributions).

Zarządzanie istniejącymi linkami

Linki publiczne utworzone za pomocą Smarter Files pojawiają się w Salesforce na liście powiązanej Distributions pliku, obok linków utworzonych przez standardowy interfejs. Stamtąd możesz je odwołać, ustawić daty wygaśnięcia lub wymagać hasła.