Dokumenty prywatne

import { Image } from ‘astro:assets’; import markPrivate from ’../../../../assets/screenshots/mark-as-private.png’;

Notatka

Dostępne wyłącznie w edycji AppExchange. Wymaga trybu przechowywania Isolated na instancji komponentu.

Przegląd

Każdy użytkownik może oznaczyć plik jako prywatny. Prywatny plik jest widoczny wyłącznie dla:

1. Użytkownika, który oznaczył go jako prywatny (zapisanego w polu Owner_Id__c obiektu łącznikowego widoczności).
2. Użytkowników z uprawnieniem niestandardowym Tucario_View_Private_Documents — zazwyczaj przypisywanych administratorom, HR lub działowi compliance za pomocą zestawu uprawnień Tucario - View Private Documents.

Pliki prywatne wyświetlają ikonę kłódki obok nazwy pliku zarówno w widoku listy, jak i kafelków.

Oznaczanie pliku jako prywatnego

1. Otwórz menu kontekstowe pliku.
2. Wybierz Mark as Private.
3. Obok nazwy pliku pojawi się ikona kłódki — plik jest teraz ukryty dla wszystkich oprócz właściciela i użytkowników z uprawnieniem View Private.

Usuwanie flagi prywatności

Właściciel (oraz każdy użytkownik z uprawnieniem View Private Documents) może usunąć flagę:

1. Otwórz menu kontekstowe prywatnego pliku.
2. Wybierz Remove Private.
3. Ikona kłódki znika, a plik wraca do normalnych reguł widoczności (w tym ewentualnych ograniczeń kategorii).

Kto może zobaczyć prywatny plik

Użytkownik	Czy widzi plik?
Właściciel (który oznaczył go jako prywatny)	Tak
Użytkownik z uprawnieniem View Private Documents	Tak
Wszyscy pozostali	Nie — plik jest filtrowany po stronie serwera i nigdy nie pojawia się na liście, nawet jeśli wcześniej wiedzieli o jego istnieniu

Łączenie z kategoriami

Prywatność i widoczność oparta na kategoriach działają łącznie — oba warunki muszą być spełnione, aby plik był widoczny. Jeśli plik jest prywatny i przypisany do kategorii tylko dla HR, zobaczyć go mogą wyłącznie użytkownicy spełniający oba warunki (właściciel z rolą HR lub użytkownik View Private z rolą HR). Szczegółowa logika filtrowania znajduje się w sekcji Kontrola widoczności.

Co dzieje się w tle

Gdy oznaczasz plik jako prywatny, Smarter Files zapisuje dane w obiekcie łącznikowym Tucario_File_Visibility__c:

• Ustawia Is_Private__c = true.
• Ustawia Owner_Id__c na bieżącego użytkownika (wymagane przez regułę walidacji Owner_Required_When_Private — Owner_Id__c nie może być puste, gdy Is_Private__c ma wartość true).

Całe filtrowanie odbywa się po stronie serwera w metodzie getFilesList(), zanim odpowiedź opuści serwer Salesforce — prywatne pliki nigdy nie są przesyłane do nieuprawnionych przeglądarek.