Dokumenty prywatne
Przegląd
Dział zatytułowany „Przegląd”Każdy użytkownik może oznaczyć plik jako prywatny, dzięki czemu jest on widoczny tylko dla niego samego i użytkowników z uprawnieniem View Private Documents. Pliki prywatne wyświetlają ikonę kłódki wskazującą ich ograniczony status.
Oznaczanie pliku jako prywatnego
Dział zatytułowany „Oznaczanie pliku jako prywatnego”- Kliknij menu akcji na pliku.
- Wybierz Mark as Private.
- Obok nazwy pliku pojawi się ikona kłódki.
Plik jest teraz widoczny tylko dla:
- Użytkownika, który oznaczył go jako prywatny (właściciel)
- Użytkowników z zestawem uprawnień Tucario - View Private Documents
Usuwanie statusu prywatnego
Dział zatytułowany „Usuwanie statusu prywatnego”Właściciel pliku może usunąć flagę prywatności:
- Kliknij menu akcji na prywatnym pliku.
- Wybierz Remove Private.
- Plik wraca do normalnych reguł widoczności.
Kto może widzieć pliki prywatne?
Dział zatytułowany „Kto może widzieć pliki prywatne?”| Użytkownik | Czy widzi plik? |
|---|---|
| Właściciel pliku (który oznaczył go jako prywatny) | Tak |
| Użytkownik z uprawnieniem View Private Documents | Tak |
| Inni użytkownicy | Nie |
Jeśli plik ma również przypisaną kategorię, zarówno kontrola prywatności, jak i kontrola kategorii muszą zostać spełnione. Zobacz Kontrola widoczności, aby poznać szczegóły dotyczące połączonego filtrowania.