Ustawienia administracyjne

Custom Metadata

Smarter Files wykorzystuje Custom Metadata Types do globalnej konfiguracji. Pozwala to na wdrażanie ustawień między organizacjami za pomocą change sets lub metadata API.

Kluczowe ustawienia

Ograniczenia przesyłania

Zdefiniuj reguły przesyłania dla każdego obiektu:

• Object API Name — obiekt, do którego ma zastosowanie reguła.
• Allowed Extensions — rozszerzenia plików oddzielone przecinkami (np. pdf,docx).
• Max File Size (MB) — maksymalny rozmiar przesyłanego pliku.

Zarządzanie kategoriami (edycja AppExchange)

Kategorie kontrolują, które role mogą widzieć określone pliki. Zarządza się nimi za pomocą Configuration Wizard w aplikacji Smarter Files:

1. Otwórz aplikację Smarter Files by Tucario z App Launcher.
2. Kliknij Manage Document Categories.
3. Zdefiniuj typy dokumentów, przypisz dozwolone role i wdróż.

Kategorie są przechowywane jako rekordy Custom Metadata Type (Tucario_Visibility_Rule__mdt). Każdy rekord zawiera:

Pole	Opis
Category	Identyfikator kategorii
Permitted Roles	Nazwy DeveloperName ról oddzielone średnikami
Is Active	Czy reguła jest aktywna
Description	Opis widoczny dla administratora

Notatka

Gdy kategoria zostanie usunięta za pomocą kreatora, jest dezaktywowana, a nie usuwana. Salesforce Metadata API nie obsługuje usuwania rekordów Custom Metadata Type z poziomu Apex, więc flaga Is_Active rekordu jest ustawiana na false. Dezaktywowane kategorie są wykluczane ze wszystkich zapytań i nie pojawiają się w selektorze kategorii.

Uprawnienia

Smarter Files respektuje standardowy model udostępniania i uprawnienia CRUD w Salesforce. Do podstawowej funkcjonalności nie są wymagane dodatkowe zestawy uprawnień.

W edycji AppExchange dostępne są trzy zestawy uprawnień:

Zestaw uprawnień	Przeznaczenie
Tucario Files	Podstawowy dostęp do aplikacji, kontrolerów Apex i obiektu połączeniowego. Wymagany dla wszystkich użytkowników.
Tucario - Manage File Categories	Umożliwia przypisywanie kategorii do plików. Użytkownicy z tym uprawnieniem pomijają filtrowanie oparte na kategoriach i widzą wszystkie pliki.
Tucario - View Private Documents	Umożliwia wyświetlanie plików oznaczonych jako prywatne przez innych użytkowników.