Documentos Privados
Visão Geral
Seção intitulada “Visão Geral”Qualquer usuário pode marcar um arquivo como privado, tornando-o visível apenas para si mesmo e para usuários com a permissão View Private Documents. Arquivos privados exibem um ícone de cadeado para indicar seu status restrito.
Marcando um Arquivo como Privado
Seção intitulada “Marcando um Arquivo como Privado”- Clique no menu de ações de um arquivo.
- Selecione Mark as Private.
- Um ícone de cadeado aparece ao lado do nome do arquivo.
O arquivo agora é visível apenas para:
- O usuário que o marcou como privado (o proprietário)
- Usuários com o permission set Tucario - View Private Documents
Removendo o Status de Privado
Seção intitulada “Removendo o Status de Privado”O proprietário do arquivo pode remover o sinalizador de privado:
- Clique no menu de ações do arquivo privado.
- Selecione Remove Private.
- O arquivo retorna às regras normais de visibilidade.
Quem Pode Ver Arquivos Privados?
Seção intitulada “Quem Pode Ver Arquivos Privados?”| Usuário | Pode ver o arquivo? |
|---|---|
| Proprietário do arquivo (quem o marcou como privado) | Sim |
| Usuário com permissão View Private Documents | Sim |
| Outros usuários | Não |
Se o arquivo também tiver uma categoria atribuída, tanto a verificação de privacidade quanto a verificação de categoria devem passar. Consulte Controles de Visibilidade para detalhes sobre a filtragem combinada.