Documentos Privados

import { Image } from ‘astro:assets’; import markPrivate from ’../../../../assets/screenshots/mark-as-private.png’;

Nota

Disponível apenas na Edição AppExchange. Requer o modo de armazenamento Isolated na instância do componente.

Visão Geral

Qualquer usuário pode marcar um arquivo como privado. Um arquivo privado é visível apenas para:

1. O usuário que o marcou como privado (registrado em Owner_Id__c na junção de visibilidade).
2. Usuários com a custom permission Tucario_View_Private_Documents — normalmente atribuída a administradores, RH ou conformidade via o permission set Tucario - View Private Documents.

Arquivos privados exibem um ícone de cadeado ao lado do nome do arquivo nas visualizações em Lista e em Tiles.

Marcando um Arquivo como Privado

1. Abra o menu de contexto do arquivo.
2. Selecione Mark as Private.
3. Um ícone de cadeado aparece ao lado do nome do arquivo; o arquivo agora está oculto para todos, exceto para o proprietário e para os usuários com permissão View Private.

Removendo o Sinalizador de Privado

O proprietário (e qualquer usuário com View Private Documents) pode remover o sinalizador:

1. Abra o menu de contexto do arquivo privado.
2. Selecione Remove Private.
3. O ícone de cadeado desaparece e o arquivo volta às regras normais de visibilidade (incluindo quaisquer restrições de categoria).

Quem Pode Ver um Arquivo Privado

Usuário	Pode ver o arquivo?
O proprietário (quem o marcou como privado)	Sim
Usuário com permissão View Private Documents	Sim
Todos os demais	Não — o arquivo é filtrado no lado do servidor e nunca aparece na lista, mesmo que o usuário já soubesse que ele existia

Combinação com Categorias

Privado e visibilidade baseada em categoria se acumulam — ambas as verificações devem passar para que um arquivo seja visível. Se um arquivo é privado e está atribuído a uma categoria exclusiva de RH, somente usuários que passarem por ambos os filtros (o proprietário com papel de RH, ou um usuário com View Private e papel de RH) poderão vê-lo. Consulte Controles de Visibilidade para a lógica completa de filtragem.

Por Dentro do Funcionamento

Ao marcar um arquivo como privado, o Smarter Files grava na junção Tucario_File_Visibility__c:

• Define Is_Private__c = true.
• Define Owner_Id__c como o usuário atual (aplicado pela validation rule Owner_Required_When_Private — Owner_Id__c não pode ser nulo quando Is_Private__c é verdadeiro).

Toda a filtragem acontece no lado do servidor em getFilesList() antes de a resposta sair do servidor Salesforce, portanto arquivos privados nunca são enviados a navegadores não autorizados.