Configurações de Administrador

Custom Metadata

O Smarter Files utiliza Custom Metadata Types para configuração global. Isso permite que as configurações sejam implantadas em diferentes orgs via change sets ou metadata API.

Configurações Principais

Restrições de Upload

Defina regras de upload por objeto:

• Object API Name — o objeto ao qual a regra se aplica.
• Allowed Extensions — tipos de arquivo separados por vírgula (ex.: pdf,docx).
• Max File Size (MB) — tamanho máximo de upload.

Gestão de Categorias (Edição AppExchange)

As categorias controlam quais papéis podem ver arquivos específicos. Elas são gerenciadas através do Configuration Wizard no aplicativo Smarter Files:

1. Abra o aplicativo Smarter Files by Tucario a partir do App Launcher.
2. Clique em Manage Document Categories.
3. Defina os tipos de documento, atribua os papéis permitidos e implante.

As categorias são armazenadas como registros de Custom Metadata Type (Tucario_Visibility_Rule__mdt). Cada registro contém:

Campo	Descrição
Category	O identificador da categoria
Permitted Roles	DeveloperNames dos papéis separados por ponto e vírgula
Is Active	Se a regra está ativa
Description	Descrição voltada para o administrador

Nota

Quando uma categoria é removida através do wizard, ela é desativada em vez de excluída. A Salesforce Metadata API não suporta a exclusão de registros de Custom Metadata Type a partir do Apex, então o campo Is_Active do registro é definido como false. Categorias desativadas são excluídas de todas as consultas e não aparecem no seletor de categorias.

Permissões

O Smarter Files respeita o compartilhamento padrão do Salesforce e as permissões CRUD. Nenhum permission set adicional é necessário para a funcionalidade básica.

Para a Edição AppExchange, três permission sets estão incluídos:

Permission Set	Finalidade
Tucario Files	Acesso base ao aplicativo, controladores Apex e ao objeto de junção. Obrigatório para todos os usuários.
Tucario - Manage File Categories	Concede a capacidade de atribuir categorias a arquivos. Usuários com esta permissão ignoram a filtragem por categorias e podem ver todos os arquivos.
Tucario - View Private Documents	Concede a capacidade de visualizar arquivos marcados como privados por outros usuários.