Aller au contenu

Actions sur les fichiers

import { Image } from ‘astro:assets’; import contextMenu from ’../../../../assets/screenshots/file-context-menu.png’; import actionButtons from ’../../../../assets/screenshots/file-action-buttons.png’; import preview from ’../../../../assets/screenshots/file-preview.png’; import editModal from ’../../../../assets/screenshots/edit-details-modal.png’;

Chaque fichier dispose d’un menu contextuel (le bouton à trois points à droite de la ligne, ou le bouton superposé sur une tuile). Les actions disponibles dépendent des permissions de l’utilisateur sur ce fichier spécifique.

Menu contextuel d'un fichier ouvert affichant les actions disponibles
ActionDescriptionDisponibilité
View DetailsOuvre la page de détail standard du fichier Salesforce dans un nouvel onglet.Tous les utilisateurs
Edit DetailsOuvre une modale intégrée pour modifier le titre et la description du fichier. Enregistre et actualise la liste automatiquement.Utilisateurs avec accès en modification
DownloadTélécharge ce fichier individuellement.Tous les utilisateurs
Public LinkGénère une URL Content Distribution Salesforce pour le fichier et la copie automatiquement dans le presse-papiers.Tous les utilisateurs (nécessite que Content Deliveries soit activé dans l’org)
DeleteSupprime définitivement le fichier de Salesforce. Une modale de confirmation s’affiche d’abord.Utilisateurs avec accès en suppression (propriétaire du fichier, ou utilisateurs avec les droits d’objet/de partage appropriés ; respecte les règles de licence Platform Starter / Platform Plus)
Remove from RecordDissocie le fichier de cet enregistrement tout en le conservant dans la bibliothèque de fichiers de l’org. Utile lorsqu’un fichier a été joint au mauvais enregistrement.Utilisateurs avec accès en modification sur l’enregistrement
Set CategoryOuvre le sélecteur de catégorie pour attribuer une catégorie de visibilité au fichier.Utilisateurs disposant de la permission personnalisée Manage Categories
Mark as PrivateMarque le fichier comme privé — seuls le propriétaire et les utilisateurs disposant de View Private Documents peuvent le voir. Voir Documents privés.Tous les utilisateurs (mode de stockage Isolated)
Remove PrivateSupprime l’indicateur privé. Visible sur les fichiers privés.L’utilisateur qui l’a marqué comme privé
Ligne de fichier avec les boutons d'action modification/suppression visibles

Cliquer sur le nom d’un fichier ouvre la modale d’aperçu standard de Salesforce — la même que celle que les utilisateurs connaissent déjà depuis le composant Fichiers natif. Prend en charge tout ce que Salesforce prévisualise nativement (PDF, images, documents Office, vidéo, audio).

Aperçu de fichier natif Salesforce ouvert depuis Smarter Files

Sélectionner Edit Details ouvre une modale légère — modifiez le titre ou la description, cliquez sur Enregistrer, et la liste de fichiers s’actualise automatiquement sans rechargement complet de la page.

Modale de modification des détails du fichier