Documents privés

import { Image } from ‘astro:assets’; import markPrivate from ’../../../../assets/screenshots/mark-as-private.png’;

Note

Disponible dans l’Édition AppExchange uniquement. Requiert le mode de stockage Isolated sur l’instance du composant.

Aperçu

N’importe quel utilisateur peut marquer un fichier comme privé. Un fichier privé est visible uniquement par :

1. L’utilisateur qui l’a marqué comme privé (enregistré dans Owner_Id__c sur la jonction de visibilité).
2. Les utilisateurs disposant de la permission personnalisée Tucario_View_Private_Documents — généralement attribuée aux administrateurs, aux RH ou à la conformité via le jeu de permissions Tucario - View Private Documents.

Les fichiers privés affichent une icône de cadenas à côté du nom du fichier en vue Liste et en vue Tuiles.

Marquer un fichier comme privé

1. Ouvrez le menu contextuel du fichier.
2. Sélectionnez Mark as Private.
3. Une icône de cadenas apparaît à côté du nom du fichier ; le fichier est désormais masqué pour tout le monde sauf le propriétaire et les utilisateurs disposant de View Private Documents.

Retirer l’indicateur privé

Le propriétaire (et tout utilisateur disposant de View Private Documents) peut retirer l’indicateur :

1. Ouvrez le menu contextuel du fichier privé.
2. Sélectionnez Remove Private.
3. L’icône de cadenas disparaît et le fichier retrouve les règles de visibilité normales (y compris les éventuelles restrictions de catégorie).

Qui peut voir un fichier privé

Utilisateur	Peut voir le fichier ?
Le propriétaire (qui l’a marqué comme privé)	Oui
Utilisateur avec la permission View Private Documents	Oui
Tous les autres	Non — le fichier est filtré côté serveur et n’apparaît jamais dans la liste, même si l’utilisateur savait auparavant que le fichier existait

Combinaison avec les catégories

La visibilité privée et la visibilité basée sur les catégories se cumulent — les deux vérifications doivent être satisfaites pour qu’un fichier soit visible. Si un fichier est privé et assigné à une catégorie réservée aux RH, seuls les utilisateurs qui passent les deux contrôles (le propriétaire avec le rôle RH, ou un utilisateur View Private avec le rôle RH) pourront le voir. Voir Contrôles de visibilité pour la logique de filtrage complète.

En coulisses

Lorsque vous marquez un fichier comme privé, Smarter Files écrit dans la jonction Tucario_File_Visibility__c :

• Définit Is_Private__c = true.
• Définit Owner_Id__c sur l’utilisateur actuel (appliqué par la règle de validation Owner_Required_When_Private — Owner_Id__c ne peut pas être nul lorsque Is_Private__c est vrai).

Tout le filtrage se produit côté serveur dans getFilesList() avant que la réponse ne quitte le serveur Salesforce, de sorte que les fichiers privés ne sont jamais envoyés aux navigateurs non autorisés.