Öffentliche Links

import { Image } from ‘astro:assets’; import publicLink from ’../../../../assets/screenshots/public-link-copied.png’;

Übersicht

Generieren Sie eine öffentliche Freigabe-URL für jede Datei direkt aus dem Kontextmenü der Datei – ohne zur Dateidetailseite navigieren oder ein separates Freigabe-Modal öffnen zu müssen.

<Image src={publicLink} alt=“Datei-Kontextmenü mit der Option „Public Link” sowie ein Toast, der bestätigt, dass die URL in die Zwischenablage kopiert wurde” />

Öffentlichen Link erstellen

1. Klicken Sie auf das Kontextmenü der Datei, die Sie teilen möchten.
2. Wählen Sie Public Link.
3. Smarter Files erstellt einen Salesforce-Content Distribution-Record für die Datei und kopiert die URL automatisch in Ihre Zwischenablage.
4. Ein Erfolgs-Toast bestätigt, dass der Link erstellt und kopiert wurde.

Die generierte URL ist ein standardmäßiger öffentlicher Salesforce-Link – er erfordert keine Authentifizierung und kann mit beliebigen Personen geteilt werden (auch außerhalb Ihrer Salesforce-Organisation).

Voraussetzungen

• Content Deliveries and Public Links muss für Ihre Organisation aktiviert sein. Setup → nach „Content Deliveries” suchen → aktivieren. Ohne diese Einstellung ist der Menüpunkt Public Link deaktiviert, und ein Tooltip erklärt den Grund.
• Der Benutzer, der den Link erstellt, benötigt Löschzugriff auf die Datei (Salesforce-Standardregel für die Erstellung von Content Distributions).

Bestehende Links verwalten

Über Smarter Files erstellte öffentliche Links erscheinen in Salesforce unter der Distributions-Related-List der Datei, zusammen mit Links, die über die Standard-Benutzeroberfläche erstellt wurden. Von dort können Sie Links widerrufen, Ablaufdaten festlegen oder ein Passwort festlegen.