Private Dokumente
Übersicht
Abschnitt betitelt „Übersicht“Jeder Benutzer kann eine Datei als privat markieren, sodass sie nur für ihn selbst und Benutzer mit der Berechtigung View Private Documents sichtbar ist. Private Dateien zeigen ein Schlosssymbol an, um ihren eingeschränkten Status anzuzeigen.
Eine Datei als privat markieren
Abschnitt betitelt „Eine Datei als privat markieren“- Klicken Sie auf das Aktionsmenü einer Datei.
- Wählen Sie Mark as Private.
- Ein Schlosssymbol erscheint neben dem Dateinamen.
Die Datei ist jetzt nur sichtbar für:
- Den Benutzer, der sie als privat markiert hat (der Besitzer)
- Benutzer mit dem Tucario - View Private Documents Permission Set
Private Markierung entfernen
Abschnitt betitelt „Private Markierung entfernen“Der Dateibesitzer kann die Privat-Markierung entfernen:
- Klicken Sie auf das Aktionsmenü der privaten Datei.
- Wählen Sie Remove Private.
- Die Datei kehrt zu den normalen Sichtbarkeitsregeln zurück.
Wer kann private Dateien sehen?
Abschnitt betitelt „Wer kann private Dateien sehen?“| Benutzer | Kann die Datei sehen? |
|---|---|
| Dateibesitzer (der sie als privat markiert hat) | Ja |
| Benutzer mit View Private Documents-Berechtigung | Ja |
| Andere Benutzer | Nein |
Wenn der Datei auch eine Kategorie zugewiesen ist, müssen sowohl die Privat-Prüfung als auch die Kategorie-Prüfung bestanden werden. Siehe Sichtbarkeitssteuerungen für Details zur kombinierten Filterung.