Speichermodi

Übersicht

Smarter Files unterstützt zwei Speichermodi, die steuern, wie Dateien mit Datensätzen verknüpft werden. Der Modus wird pro Komponenteninstanz im Lightning App Builder festgelegt.

Standard-Modus (Standard)

• Dateien werden über den nativen Salesforce ContentDocumentLink verknüpft.
• Dateien erscheinen sowohl in der Smarter Files Komponente als auch in der Standard Files Related List.
• Sichtbarkeitssteuerungen (Kategorien, private Dokumente) sind nicht verfügbar.
• Am besten geeignet für: einfache Dateiverwaltung, wenn die Kompatibilität mit der Standard Files Related List beibehalten werden soll.

Isolated-Modus

• Dateien werden nur über einen Junction-Record (Tucario_File_Visibility__c) verknüpft.
• Dateien erscheinen nur in der Smarter Files Komponente — sie sind in der Standard Files Related List ausgeblendet.
• Sichtbarkeitssteuerungen sind vollständig verfügbar: Kategorien, private Dokumente, rollenbasierte Filterung.
• Am besten geeignet für: Szenarien, in denen Sie kontrollieren müssen, wer welche Dateien sehen kann.

Vergleich

	Standard	Isolated
Dateien sichtbar in Standard Files Related List	Ja	Nein
Kategoriezuweisung	Nicht verfügbar	Verfügbar
Als privat markieren	Nicht verfügbar	Verfügbar
Rollenbasierte Sichtbarkeitsfilterung	Nicht verfügbar	Verfügbar
Migration beim Wechsel erforderlich	—	Ja

Migration zum Isolated-Modus

Beim Wechsel einer Komponente vom Standard- in den Isolated-Modus bei einem Datensatz, der bereits Dateien enthält, sind bestehende Dateien erst nach der Migration sichtbar.

Die Komponente zeigt ein Warnbanner mit einer Schaltfläche Migrate Existing Files an. Ein Klick darauf:

1. Startet einen Batch-Job, der Junction-Records für alle bestehenden ContentDocumentLink-Records dieses Datensatzes erstellt.
2. Zeigt einen Fortschrittsbalken während der Migration an.
3. Zeigt eine Erfolgsmeldung nach Abschluss an.

Die Migration kann sicher erneut ausgeführt werden — sie verwendet Upsert auf dem Content_Document_Id__c External ID-Feld.