Dateiaktionen

import { Image } from ‘astro:assets’; import contextMenu from ’../../../../assets/screenshots/file-context-menu.png’; import actionButtons from ’../../../../assets/screenshots/file-action-buttons.png’; import preview from ’../../../../assets/screenshots/file-preview.png’; import editModal from ’../../../../assets/screenshots/edit-details-modal.png’;

Kontextmenü

Jede Datei besitzt ein Kontextmenü (der Drei-Punkte-Button rechts in der Zeile bzw. der Overlay-Button auf einer Kachel). Welche Aktionen verfügbar sind, hängt von den Berechtigungen des Benutzers für die jeweilige Datei ab.

Aktion	Beschreibung	Verfügbarkeit
View Details	Öffnet die Standard-Salesforce-Dateidetailseite in einem neuen Tab.	Alle Benutzer
Edit Details	Öffnet ein integriertes Modal zum Bearbeiten von Dateititel und Beschreibung. Speichert und aktualisiert die Liste automatisch.	Benutzer mit Bearbeitungszugriff
Download	Lädt diese einzelne Datei herunter.	Alle Benutzer
Public Link	Generiert eine Salesforce Content Distribution-URL für die Datei und kopiert sie automatisch in die Zwischenablage.	Alle Benutzer (erfordert aktivierte Content Deliveries in der Organisation)
Delete	Löscht die Datei dauerhaft aus Salesforce. Zuvor wird ein Bestätigungsmodal angezeigt.	Benutzer mit Löschzugriff (Dateibesitzer oder Benutzer mit entsprechendem Objekt-/Freigabezugriff; berücksichtigt Platform Starter / Platform Plus-Lizenzregeln)
Remove from Record	Trennt die Datei von diesem Datensatz, behält sie aber in der Dateiablage der Organisation. Nützlich, wenn eine Datei am falschen Datensatz angehängt wurde.	Benutzer mit Bearbeitungszugriff auf den Datensatz
Set Category	Öffnet die Kategorieauswahl, um der Datei eine Sichtbarkeitskategorie zuzuweisen.	Benutzer mit der Custom Permission Manage Categories
Mark as Private	Markiert die Datei als privat – nur der Besitzer und Benutzer mit View Private Documents können sie sehen. Siehe Private Dokumente.	Alle Benutzer (Isolated Storage Mode)
Remove Private	Entfernt die Privat-Markierung. Nur bei privaten Dateien sichtbar.	Der Benutzer, der die Datei als privat markiert hat

Native Dateivorschau

Ein Klick auf einen Dateinamen öffnet das Standard-Salesforce-Dateivorschau-Modal – dasselbe, das Benutzer bereits aus der nativen Files-Komponente kennen. Unterstützt alles, was Salesforce nativ in der Vorschau darstellt (PDFs, Bilder, Office-Dokumente, Video, Audio).

Details bearbeiten

Mit Edit Details öffnet sich ein kompaktes Modal – ändern Sie Titel oder Beschreibung, klicken Sie auf Speichern, und die Dateiliste wird automatisch aktualisiert, ohne dass ein vollständiger Seitenaufruf erforderlich ist.