Enlaces Públicos
import { Image } from ‘astro:assets’; import publicLink from ’../../../../assets/screenshots/public-link-copied.png’;
Descripción General
Sección titulada «Descripción General»Genera una URL pública para compartir cualquier archivo directamente desde el menú contextual del archivo — sin necesidad de navegar a la página de detalle del archivo ni abrir un modal de uso compartido separado.
Cómo Crear un Enlace Público
Sección titulada «Cómo Crear un Enlace Público»- Haz clic en el menú contextual del archivo que deseas compartir.
- Selecciona Public Link.
- Smarter Files crea un registro de Salesforce Content Distribution para el archivo y copia automáticamente la URL a tu portapapeles.
- Una notificación de éxito confirma que el enlace fue creado y copiado.
La URL generada es un enlace público estándar de Salesforce — no requiere autenticación y puede compartirse con cualquier persona (incluidas personas fuera de tu organización de Salesforce).
Requisitos
Sección titulada «Requisitos»- Content Deliveries and Public Links debe estar habilitado en tu organización. Configuración → busca “Content Deliveries” → habilitar. Sin esto, la opción de menú Public Link aparece deshabilitada y un tooltip explica el motivo.
- El usuario que crea el enlace necesita acceso de eliminación sobre el archivo (la regla estándar de Salesforce para crear Content Distributions).
Gestionar los Enlaces Existentes
Sección titulada «Gestionar los Enlaces Existentes»Los enlaces públicos creados a través de Smarter Files aparecen en Salesforce bajo la lista relacionada Distributions del archivo, junto con cualquier enlace creado desde la interfaz estándar. Desde allí puedes revocarlos, establecer fechas de vencimiento o requerir una contraseña.