Acciones de Archivo

import { Image } from ‘astro:assets’; import contextMenu from ’../../../../assets/screenshots/file-context-menu.png’; import actionButtons from ’../../../../assets/screenshots/file-action-buttons.png’; import preview from ’../../../../assets/screenshots/file-preview.png’; import editModal from ’../../../../assets/screenshots/edit-details-modal.png’;

Menú Contextual

Cada archivo tiene un menú contextual (el botón de tres puntos a la derecha de la fila, o el botón superpuesto en una tarjeta). Las acciones disponibles dependen de los permisos del usuario sobre ese archivo específico.

Acción	Descripción	Disponibilidad
View Details	Abre la página estándar de detalle del archivo de Salesforce en una nueva pestaña.	Todos los usuarios
Edit Details	Abre un modal en línea para editar el título y la descripción del archivo. Guarda y actualiza la lista automáticamente.	Usuarios con acceso de edición
Download	Descarga este archivo individual.	Todos los usuarios
Public Link	Genera una URL de Salesforce Content Distribution para el archivo y la copia automáticamente al portapapeles.	Todos los usuarios (requiere Content Deliveries habilitado en la organización)
Delete	Elimina el archivo permanentemente de Salesforce. Primero aparece un modal de confirmación.	Usuarios con acceso de eliminación (propietario del archivo, o usuarios con el acceso correcto al objeto/uso compartido; respeta las reglas de licencia Platform Starter / Platform Plus)
Remove from Record	Desvincula el archivo de este registro pero lo mantiene en la biblioteca de archivos de la organización. Útil cuando un archivo se adjuntó al registro equivocado.	Usuarios con acceso de edición en el registro
Set Category	Abre el selector de categorías para asignar una categoría de visibilidad al archivo.	Usuarios con el permiso personalizado Manage Categories
Mark as Private	Marca el archivo como privado — solo el propietario y los usuarios con View Private Documents pueden verlo. Ver Documentos Privados.	Todos los usuarios (modo de almacenamiento Isolated)
Remove Private	Elimina la marca de privado. Visible en archivos privados.	El usuario que lo marcó como privado

Vista Previa Nativa de Archivos

Hacer clic en el nombre de un archivo abre el modal estándar de vista previa de Salesforce — el mismo que los usuarios ya conocen del componente nativo de Files. Soporta todo lo que Salesforce previsualiza de forma nativa (PDFs, imágenes, documentos de Office, vídeo, audio).

Editar Detalles

Al seleccionar Edit Details se abre un modal ligero — cambia el título o la descripción, haz clic en Guardar y la lista de archivos se actualiza automáticamente sin recargar la página completa.