Modos de Almacenamiento

Descripción General

Smarter Files admite dos modos de almacenamiento que controlan cómo se vinculan los archivos a los registros. El modo se configura por instancia del componente en Lightning App Builder.

Modo Standard (Por Defecto)

• Los archivos se vinculan mediante el ContentDocumentLink nativo de Salesforce.
• Los archivos aparecen tanto en el componente Smarter Files como en la lista relacionada estándar de Files.
• Los controles de visibilidad (categorías, documentos privados) no están disponibles.
• Ideal para: gestión simple de archivos donde se desea mantener la compatibilidad con la lista relacionada estándar de Files.

Modo Isolated

• Los archivos se vinculan únicamente mediante un registro de unión (Tucario_File_Visibility__c).
• Los archivos aparecen solo en el componente Smarter Files — están ocultos de la lista relacionada estándar de Files.
• Los controles de visibilidad están completamente disponibles: categorías, documentos privados, filtrado basado en roles.
• Ideal para: escenarios donde se necesita controlar quién puede ver cada archivo.

Comparación

	Standard	Isolated
Archivos visibles en la lista relacionada estándar de Files	Sí	No
Asignación de categorías	No disponible	Disponible
Marcar como Privado	No disponible	Disponible
Filtrado de visibilidad basado en roles	No disponible	Disponible
Migración necesaria al cambiar	—	Sí

Migración al Modo Isolated

Al cambiar un componente de modo Standard a Isolated en un registro que ya tiene archivos, los archivos existentes no serán visibles hasta que se migren.

El componente muestra un banner de advertencia con un botón Migrate Existing Files. Al hacer clic:

1. Se inicia un trabajo por lotes que crea registros de unión para todos los registros ContentDocumentLink existentes en ese registro.
2. Se muestra una barra de progreso durante la migración.
3. Se muestra un mensaje de éxito al completarse.

La migración es segura para ejecutarse nuevamente — utiliza upsert en el campo de ID externo Content_Document_Id__c.